Рекомендации по оформлению офисного помещения
Покупая или снимая помещение офисного плана, нужно тщательно изучить все оформление, насколько хорошо сделан ремонт. Если где-то, найдены недостатки, принять соответствующие меры для исправлений.
Отошли обои — проклеить, обвалилась штукатурка — промазать, проверить целостность пола и напольного покрытия, если таковое присутствует.
Изучить окна, любую погрешность сразу исправить, подкрасить, подбелить, оформить окна современными пылеотталкивающими жалюзями, это создаст облагороженный вид и замаскирует недостатки при их наличии.
Расставить мебель таким образом, чтобы все сотрудники, гости и клиенты компании могли спокойно передвигаться в помещении, не натыкаясь на углы. Стулья для гостей устанавливаются в шахматном порядке, оставляя больше места для передвижений. Дизайн комфортного офиса и правильное зонирование, от которого зависит эффективность работы сотрудников, конечно же лучше доверить профессиональной компании, с которой можно ознакомиться по ссылке.
После ремонта и правильной расстановки мебели необходимо строго следить за порядком на столах, все разложено на своем месте, лишние бумаги в папках, ручки в пеналах, черновики в специальных боксах, использованный материал в мусорном ведре. Мусорное ведро за столами, с целью не привлечения внимания.
Дверь в идеальном состоянии должна быть всегда, так как это визитная карточка.
Влажная уборка проводится каждый день, защищая от воздействия пыли и тех, кто здесь работает, и тех, кто приходит.
Если начальник находится в одном кабинете с подчиненными, установить рабочий стол так, чтобы просматривался весь зал, это способствует успешному контролю над работой сотрудников.
Сейф спрятан за стенкой шкафа либо за спиной руководителя, чтобы не видели посторонние люди.
Клиент, заходя в офис организации, оценивает интерьер в целом, делает выводы о престижности, доходности и масштабности всего предприятия. И только потом обращает внимание на персонал и на смысл слов, которые ему говорят.
Важность деталей
На стенах равномерно распределить дипломы, грамоты. Подготовить стенд с юридической документацией, в свободной доступности клиентам. Оформить доску почета с фотографиями лучших сотрудников месяца с кратким анонсом, чем занимается человек и в чем достиг успеха. Это повысит стремление к работе, к достижению новых целей и высот.
В офисе должна царить спокойная, веселая и миролюбивая атмосфера, так как при входе в помещение, сразу чувствуется даже малейший негатив, если он присутствует.
Сотрудники помогают друг другу, поддерживают, совместно решают возникающие проблемные ситуации. Это сплачивает коллектив, делает его сильнее, выносливее.
Вежливое обращение с людьми во время консультирования по важным вопросам, вызовет обратное действие, предотвратит недопонимание, возражения и конфликтные ситуации.
При выполнении выше описанного, офис превратится в работу мечты, куда все будут приходить с хорошим настроением, работать ответственно. А клиенты будут стремиться посещать компанию как можно чаще.
